Ana Sayfa/Sektörler/Organizasyon & Etkinlik

Bursa'da organizasyon firmaları için web sitesi ve etkinlik takibi

Bursa'da organizasyon firması aynı hafta sonu üç ayrı iş çıkarır. Sabah bir açılış, öğleden sonra doğum günü, akşam nişan. Balon, masa, ses sistemi ve ekip aynı depodan dağılır. Hangi malzemenin hangi işte olduğu telefonla sorulur. Bir sandalye takımı eksik çıktığında kurulum başlamadan şehirde malzeme aranır.

Biz önce yaptığınız işleri gösteren bir site kurarız; kurumsal açılış ile çocuk doğum günü aynı sayfada karışmaz, her hizmet ayrı anlatılır. Ardından byRandevu keşif ve kurulum saatlerini takvime bağlar, byCari ödeme planını tutar. Etkinlik günü byAnı ile katılımcıların çektiği kareler müşteriye teslim edilecek bir albüme dönüşür.

WhatsApp'tan yazın Demomu oluşturun 48 saatte teklif alın
Tanıdık gelecek

Organizasyon & Etkinlik işinde nerede kan kaybediliyor?

01

Aynı güne üç etkinlik

Hafta sonu programı ekibin telefonundaki mesajlarda durur. Kurulum saatleri çakışır, aynı ses sistemi iki işe yazılır. Sahadaki ekip nereye gideceğini sabah öğrenir. Bir işin kurulumu geciktiğinde sıradaki etkinliğin hazırlık süresi kısalır.

02

Sözlü teklifin unutulması

Müşteriyle oturulur, konsept konuşulur, yaklaşık bir rakam söylenir. Araya iki hafta girer. Müşteri geri döndüğünde ne konuşulduğu tam hatırlanmaz; kapsam büyümüştür ama fiyat ilk söylenen rakamda kalmıştır. Aradaki fark firmanın üzerinde kalır.

03

Etkinlikten geriye kalan hiçlik

Günlerce hazırlanan kurulum birkaç saatte toplanır. Katılımcıların çektiği fotoğraflar kendi telefonlarında kalır. Müşteriye teslim edilecek bir hatıra çıkmaz, firmanın da bir sonraki müşteriye gösterebileceği yeni bir iş kaydı elinde kalmaz.

Ne kuruyoruz

Site tek başına yetmez. Sistem de lazım.

Web sitesini biz tasarlıyoruz. Arkasına, kendi ürünümüz e-ihtiyaç içinden yalnız bu işe yarayan modülleri bağlıyoruz. Kullanmadığınız modül için ödeme yapmıyorsunuz.

01

Etkinlik takvimi

byRandevu keşif görüşmelerini, kurulum saatlerini ve etkinlik günlerini tek ajandada toplar. Aynı güne düşen işler yan yana görünür, çakışan saat baştan fark edilir. Ekip kendi telefonundan hangi işte olduğunu ve kaçta başlayacağını görür.

02

Kapsam ve ödeme planı yazılı

Konuşulan kapsam byCari üzerinde müşteri dosyasına bağlanır. Alınan ön ödeme, kalan tutar ve sonradan eklenen kalemler aynı yerde durur. Kapsam büyüdüğünde fark kayda geçer; etkinlik sonrası hesap iki tarafın da gördüğü tek listeden okunur.

03

Etkinliğin albümü

byAnı etkinlik alanına konan karekodla çalışır. Katılımcılar kendi çektiklerini yükler, gece bitmeden ortak bir albüm oluşur. Müşteriye işin bitiminde elle tutulur bir şey teslim edersiniz. İzin verilen kareler sitenizdeki referans bölümünü de canlı tutar.

Bu sektörde devreye aldığımız sistemler

  • byAnıDüğün ve organizasyonda misafirin çektiği kareler tek yerde
  • byRandevuKarekodla randevu, ajanda ve müşteri defteri
  • byCariKim ne zaman ödeyecek — çek, senet ve nakit akışı

Listedeki her sistem tek tek açılıp kapatılabilir. Birden fazla sistem açıldığında kademeli indirim uygulanır. Ayrıntı için e-ihtiyaç sayfasına bakabilirsiniz.

Hazır tema

Bu sektör için hazır tasarım.

Sıfırdan başlamak zorunda değilsiniz. Aşağıdaki temalar bu iş için tasarlandı; markanıza uyarlanır, içeriğiniz yerleştirilir.

Sık Sorulan Sorular

Organizasyon & Etkinlik için merak edilenler

Kurumsal işlerle doğum günü işleri aynı sitede olur mu?

Olur, ama ayrı sayfalarda anlatılır. Kurumsal açılış arayan bir firma ile çocuk doğum günü arayan bir anne farklı şeye bakar; her hizmet kendi sayfasında kendi görselleriyle durur. Ana sayfa ikisini de karşılar, arama motoru her hizmeti ayrı ayrı görür.

Depodaki malzemeyi de takip edebilir miyim?

Etkinlik bazında evet. byRandevu üzerinde her işe hangi ekibin ve hangi kurulumun bağlı olduğunu yazarsınız, aynı gün çakışan işler görünür hale gelir. Kalem kalem depo sayımı isterseniz bunu ayrıca konuşuruz; e-ihtiyaç modüler olduğu için ihtiyaç büyüdükçe eklenir.

Müşteri albümü ne kadar süre görebilir?

Süreyi siz belirlersiniz. Albüm bağlantısı etkinlik sonrası müşteriye verilir; isterseniz belirli bir süre açık kalır, isterseniz kalıcı olur. İndirme izni de albüm bazında ayarlanabilir. Kapatılan bir albüm silinmez; arşivde durur ve müşteri sonradan isterse yeniden açılır.

Yeni kurulan bir firmayım, referansım yok. Site ne anlatır?

Site kapsamınızı ve çalışma biçiminizi anlatır. Referans yerine hizmet tanımı, konsept görselleri, süreç adımları ve net iletişim yolları konur; ilk işlerinizden sonra referans bölümü byAnı albümlerinden dolmaya başlar. Başlangıçta önemli olan arayanın ne yaptığınızı anlaması.

Yakın sektörler

Benzer işler için ne yapıyoruz?

Düğün Salonu Fotoğraf Stüdyosu Catering & Toplu Yemek Bütün sektörler →
Başlayalım

Organizasyon & Etkinlik işinizi anlatın, gerisini biz kuralım.

Kısa bir görüşmeyle ne gerektiğini konuşalım, 48 saat içinde kalem kalem yazılı teklif gönderelim. Teslim sonrası 3 ay ücretsiz destek her projede var.

WhatsApp'tan yazın