Ana Sayfa/Sektörler/Mühendislik & Harita

Bursa'da mühendislik ve harita bürosu web sitesi ile iş takibi

Bursa'da harita bürosunun işi sahada başlar, kurumda biter. Aplikasyon için araziye çıkılır, plankote alınır, dosya ilgili müdürlüğe teslim edilir. Ekip sabah nereye gideceğini bir gece önce öğrenir. Bir parselde ölçüm uzayınca ikinci işe geç kalınır. Müşteri dosyasının hangi aşamada olduğunu sormak için haftada birkaç kez arar.

Biz büronun sitesini yaptığınız iş kalemlerini ayırarak kurarız: aplikasyon, plankote, ifraz, tevhit ve proje hizmetleri ayrı ayrı anlatılır. İş tarafında byRandevu keşif ve saha programını, byCari sözleşme ile masraf takibini, byPersonel ise saha ekibinin puantajını tutar. Büro, saha ekibi ve muhasebe gün boyunca aynı kayda bakar.

Tanıdık gelecek

Mühendislik & Harita işinde nerede kan kaybediliyor?

01

Gece belirlenen saha programı

Ekip hangi parsele gideceğini bir gece önce telefonla öğrenir. Adres, ada parsel bilgisi ve müşteri numarası mesajların içinde dağınık durur. Araç yanlış yöne çıktığında yarım gün gider. Aynı bölgede iki iş varken ayrı günlerde iki kez gidilir.

02

Dosya hangi aşamada sorusu

Müşteri ölçümün yapıldığını bilir ama dosyanın kurumda mı yoksa çizimde mi olduğunu bilmez. Haftada birkaç kez arar. Büroda telefona bakan kişi her seferinde mühendise sorar. Cevap gecikince müşteri işin unutulduğunu düşünür.

03

Hakediş ve arazi masrafı

Sözleşme tutarı bellidir ama harç, kurum bedeli ve arazi masrafları iş ilerledikçe eklenir. Bu kalemler fişlerle birikir, faturaya geç yansır. Kimin ne kadar ödediği ve hangi işin kârlı bittiği ancak yıl sonunda anlaşılır.

Ne kuruyoruz

Site tek başına yetmez. Sistem de lazım.

Web sitesini biz tasarlıyoruz. Arkasına, kendi ürünümüz e-ihtiyaç içinden yalnız bu işe yarayan modülleri bağlıyoruz. Kullanmadığınız modül için ödeme yapmıyorsunuz.

01

Saha programı ekranda

byRandevu keşif ve ölçüm işlerini takvime bağlar. Her işin adresi, ada parsel bilgisi ve müşteri numarası kaydın içinde durur. Ekip programı kendi telefonundan görür. Aynı bölgedeki işler yan yana göründüğü için tek çıkışta toplanabilir.

02

Müşteri kendi işini izler

byRandevu müşteri defteri işin hangi aşamada olduğunu kaydeder: keşif yapıldı, ölçüm alındı, çizim hazırlanıyor, kuruma teslim edildi. Aşama değiştiğinde müşteri bilgilendirilir. Telefon trafiği azalır, büro her aramada mühendisi işinden etmez.

03

İş bazlı hesap ve puantaj

byCari sözleşme tutarını, alınan ödemeyi ve arazi masraflarını aynı işe bağlar; hangi dosyanın ne getirdiği iş biter bitmez görünür. byPersonel ise saha ekibinin hangi gün nerede çalıştığını, mesaisini ve iznini çizelgeye işler.

Bu sektörde devreye aldığımız sistemler

  • byRandevuKarekodla randevu, ajanda ve müşteri defteri
  • byCariKim ne zaman ödeyecek — çek, senet ve nakit akışı
  • byPersonelVardiya, puantaj, izin ve avans tek çizelgede

Listedeki her sistem tek tek açılıp kapatılabilir. Birden fazla sistem açıldığında kademeli indirim uygulanır. Ayrıntı için e-ihtiyaç sayfasına bakabilirsiniz.

Hazır tema

Bu sektör için hazır tasarım.

Sıfırdan başlamak zorunda değilsiniz. Aşağıdaki temalar bu iş için tasarlandı; markanıza uyarlanır, içeriğiniz yerleştirilir.

Sık Sorulan Sorular

Mühendislik & Harita için merak edilenler

Ölçüm dosyalarını ve çizimleri de sistemde tutabilir miyim?

Sistem iş takibi için kurulur, çizim programının yerini almaz. byRandevu kaydına dosya notu, aşama ve teslim tarihi düşersiniz; çizimlerinizi kendi programınızda üretmeye devam edersiniz. İki tarafı bağlamak isterseniz dosya bağlantısını kayda ekleriz, arama tek yerden yapılır.

Saha ekibi internet çekmeyen yerde çalışıyor, ne olacak?

Günün programı sahaya çıkmadan önce alınır. Ekip sabah listeyi telefonundan açar; adres, ada parsel ve müşteri bilgisi oradadır. Bağlantının zayıf olduğu parsellerde notlar sonradan işlenir, büroya dönüldüğünde kayıt tamamlanır. Programın gün başında kesinleşmesi arazideki en büyük zaman kaybını önler.

Kurum süreçlerini de takip ediyor mu?

Kurumun kendi sistemine bağlanmaz, ama dosyanın oradaki aşamasını kayıt altına alır. Hangi dosya ne zaman hangi müdürlüğe teslim edildi, ne zaman cevap bekleniyor, bunları byRandevu kaydında tutarsınız. Bekleyen dosyalar listede görünür, takip edilmesi gereken iş unutulmaz.

Bursa'da mühendislik hizmeti aranırken hangi sayfada çıkarım?

Hizmetleri ayırdığınız sayfalarda. Aplikasyon, plankote, ifraz ve kot kesit arayan kişiler farklı kelimeler yazar; her kalem kendi sayfasında anlatıldığında arama motoru bunları ayrı ayrı görür. Çalıştığınız ilçeler ve büro adresi de bu sayfalarda geçtiği için yerel aramalarda bulunursunuz.

Yakın sektörler

Benzer işler için ne yapıyoruz?

Başlayalım

Mühendislik & Harita işinizi anlatın, gerisini biz kuralım.

Kısa bir görüşmeyle ne gerektiğini konuşalım, 48 saat içinde kalem kalem yazılı teklif gönderelim. Teslim sonrası 3 ay ücretsiz destek her projede var.

WhatsApp'tan yazın